近年来,联合办公理念越发被推崇,联合办公者不仅共享了办公环境和设施,同时也共享了一定的信息资源,从而达成一定的合作。
此次,作为国内第一家走向国际的联合办公品牌——WE+COWORK,引入CREAMS对其旗下所有办公空间进行智慧化管理升级,开启智慧化管理新模式,引领国内联合办公市场,掀起智慧化管楼热潮。
WE+联合办公空间自2015年成立以来,发展迅猛,并于今年3月,与华南联合办公第一品牌酷窝COWORK办公社区强势合并,双方线上线下平台全面打通,物理空间与服务高度统一。
目前,除了国内54个空间之外,芬兰的赫尔辛基和美国旧金山亦有项目落地,使WE+COWORK成为国内第一家走向国际的规模化的联合办公品牌。迄今为止,WE+COWORK在国内的空间版图覆盖华北、华中、西南,以及华南地区16个重点城市。
联合办公以共享经济为核心,需要解决不同规模的企业在选择办公场景时所面对的种种窘境。初创企业、中小企业以及大企业,对办公场景的需求各不相同,这也决定了WE+COWORK旗下空间形态各异、大小不一。
这些现状,对空间管理者而言,极具挑战。无论是对内的合同管理、租金结算、物业管理,还是对外的招商管理、招商分析等,都需要WE+COWORK在管理上作智慧化升级。
由于WE+COWORK管理的空间遍及全国,想了解所有空间或部分地区的空间资产详情就变得极为困难,需要下属主管统筹协调各地负责人进行数据计算,耗时费力。
而在CREAMS的“集合”内,只需要选中想要了解的空间名称,单选、全选或任意组合,就能获悉这些空间的已租面积、空置面积、可招商面积、在租均价等信息,真正做到跨区域管理,极大的提高了园区管理效率。
作为联合办公空间,入驻的企业团队类型很多,因此对入驻企业行业等各方面的数据分析有利于园区的运营人员及时调整运营策略。
在CREAMS的数据分析功能中,可以通过企业数行业占比、面积占比等数据进行分析,使运营人员可以有针对性的制定运营策略,例如,运营人员可以针对入驻企业类型,举办更有针对性的活动。
此外,通过退租行业企业数占比、退租原因等数据分析,可以降低易退租行业的入驻比例。在了解企业退租原因后,管理人员可以优化空间内容,降低企业退租率,以提高空间竞争力。
入驻企业多,租期租金各不相同,这在管理工作方面又是一大难题。然而CREAMS的租期管理功能可以非常直观的了解合同到期情况。“租赁合同”模块下的“到期监控图,”可以直观展示租期即将到期的合同情况,并作到期预警提醒,届时工作人员可以即时与客户商谈续租退租事宜。
CREAMS开发设计的十大功能模块各有侧重,在实际操作中却都简单高效接地气,它是杭州匠人网络科技有限公司在洞察行业痛点之后,以优化工作环节,提高管理效益为目的而设计研发的管理软件。正是由于CREAMS的实用性、便利性、信息化和智能化的特点,市场响应极为迅速。截止发稿日,已有超过5230万方的办公楼宇正在使用CREAMS进行管楼,在杭州、北京、上海、深圳成为CREAMS四大直营城市之后,长春、苏州、宁波等各大城市亦陆续加盟“百城万楼”城市合伙人项目。
这与WE+COWORK的市场策略极为趋同。WE+COWORK所辖联合办公空间横贯东西,CREAMS覆盖楼宇亦是纵贯南北,此次,CREAMS与WE+COWORK的碰撞,将为联合办公市场带来智慧化的管理升级。
WE+COWORK致力于打造最温暖的办公空间,把信任带给每一个人。每个团队可根据自身规模和租约长短在其中灵活租赁,欢迎拨打热线4006677299了解WE+COWORK。
WE+COWORK强调共享和创新,将工作、生活、社交三者联系在一起。通过温暖,有信任的空间链接每一个人,让人与人之间产生更多交流,让工作与生活、人际交往、商业沟通更加和谐。