紧紧围绕“互联网+智慧社区”为定位的邻居中心,于近日签约CREAMS,这一举措将为其构建一流的智慧服务平台提供一大助力,为空间的运营发展提供了新的契机。
杭州市邻居中心管理股份有限公司隶属于杭州市钱江新城投资集团,负责整合新城建设资源,全面推进新城邻居中心项目开发建设、运营管理,致力于将杭州市邻居中心打造为现代化社区服务的第一品牌。与此同时,邻居中心亦将结合杭州本地实际,依托专业化运营管理能力,通过提供完善的社区公益服务和社区商业配套,致力于成为杭城居民日常出行和社交的首选之地。
邻居中心概念由“邻里中心”发展而来并臻至完善,这一理念最早是新加坡政府在1965年推行的一种社区服务概念。指在一定的社区居民中间设立功能比较齐全的商业娱乐、公益便民的服务中心,提供诸如邻里食堂、阅览室、运动场所、社区公园等场所,吸引更多的居民从家里走出来,让社区邻里中心成为居民交流、互动的大平台。经过40多年的发展实践,它对解决城市居民生活质量的提升,对构建和谐发展的城市经济社会,均起到了积极的推动作用。
杭州市邻居中心项目布局于钱江新城和城东新城,用以满足两大新城居民的综合性公共生活需求。其中,元宝塘邻居中心即将投入运营使用,旨在打造便民、健康、快乐的全家庭、全天候的幸福生活场。
“作为高品质的智慧社区,我们更倾向于使用更高效的智慧管理手段,CREAMS的智慧管理系统可以做到这一点,它让我们的管理变得更简单、更高效、更智慧、更便捷,我们很喜欢这套系统,并希望在不断的深入探索后发现更多的惊喜。”邻居中心管理者说。
传统的合同制定,需要由招商人员手动计算租金明细。在这一过程中,如果租期较长或租金规则多(包括前期的各种优惠条款),则需要花费的时间多并容易出现计算错误,导致签约效率低下。
根据线下的签约习惯,CREAMS开发出了一套功能全面的线上签约流程。在CREAMS“租赁合同”模块中新建一份合同,录入租客信息及房源信息后,进入费用条款步骤。按实际情况填写押金、租赁条款、递增率及优惠等各项信息,即可快速生成租金明细,一份完整的线上合同就制作好了。并且可以直接通过线上发送给领导审核,并打印成纸质合同,简化了工作流程,提升了签约效率。同时,生成的租金报表可以直接传送给财务部门,省却财务人员手动录入合同的流程,一键即可制作租金报表。
未来,邻居中心的客户类型将非常多,合同签订的长短也将大不相同,这将对合同管理工作带来较大的麻烦。因为招商人员需要在租期临近前与企业及时沟通续租、退租事宜,才能安排好后期续签或重新招商的工作。但客户往往不能及时答复,招商人员一忙就滞后了,很容易造成房源空置。
针对这种情况,CREAMS在“租赁合同”模块下设置了“到期监控图”,业主可以通过柱状统计图直观看到租期即将到期的合同情况,及时与即将到期的企业进行沟通,确定退租续租事宜。为防止工作人员因工作忙碌忘记沟通,CREAMS还支持设置到期提醒,通过CREAMS的APP端提醒,降低房源空置率,从而提高再租率及租金收益。
作为楼宇运营管理者,最终目的是为了实现资产价值的收益。CREAMS能够帮助用户实现招商、租控、签约、收租、合同管理等一体化操作,并结合大数据做整体运营分析,是楼宇管理行业的标配工具。