浙宝智慧信息产业园是一个科技型企业及其衍生配套企业集聚的园区。
此次更是引入CREAMS智慧管理系统,希望将园区打造成为具有专业特色的智慧园区。
浙宝智慧信息产业园是由中国电气百强企业浙宝电气(杭州)集团斥资1.5亿建设,以引进高新技术产业为主、发展总部经济为目标的综合科技园区。园区占地40亩,以电子技术、信息软件为主导产业。其中,电子技术着力发展高科技电子产品开发,由此衍生出电子技术开发等企业;信息软件着力发展物联网,云计算,软件研发,系统、数据及维护,信息技术,信息服务等企业。
园区突出“高新科技、产业示范”,重点发展输配电配套产业、电子技术、信息软件、信息服务业等产业,是江干区笕桥镇重点扶持的科技园区。一期浙宝大厦于2014年10月交付使用,至2016上半年入驻企业达到100余家。
浙宝电气(杭州)集团有限公司以做强电气、房地产、产业投资三大产业为主体,现代工业服务为基础,相关电气元器件配套产业为补充的整体发展格局。公司居中国长三角腹地、美丽的西子湖畔,是浙江省输配电设备行业协会会长、浙江省机械工业联合会副会长单位,是浙江省最具有成长性企业,中国工业电器行业最具有影响力的企业之一,位列中国高压电器企业50强,中国电气工业100强、中国机械500强。
“我们集团实力雄厚,相应的,我们也更信赖高科技,CREAMS让我们的园区管理更得心应手,在很大程度上提高了我们的管理效率,确实很不简单。”园区管理者说。
由于浙宝智慧信息产业园可提供多种户型分割方案,极大的满足了客户的需求。但线下定制化分割容易,却对线上管理造成一定困难。对业主方而言,用传统的Excel管理就显得极为复杂,特别是当客户的楼宇管理面积越来越多时,就更加困难了。
而CREAMS的房源编辑功能正好可以解决这项困扰。在“房源管理”模块可以直接进行管理,用户根据实际的户型面积(分割或合并户型后)、门牌号,输入相应的房源信息,就可以实现线上管理了。并且可任意编辑、删除,随时根据线下房源情况进行调整。而CREAMS剖面图将根据用户输入的信息进行分割,直观展示房源。
入驻企业多,意味着在今后的楼宇管理过程中会较多的涉及到老客户的续租、退租,以及新客户的签约问题。合同一多,管理就不容易面面俱到。
以往合同快要到期之前,园区的招商人员才开始与客户沟通续租、退租等事宜,但是客户不一定能够及时答复,时间稍微一拖,就到了合同到期日。等到招商人员想起来,办理好客户的退租手续时,不一定能够很快出租,造成空间的闲置。
浙宝智慧信息产业园的工作人员表示,“入驻企业那么多,在合同的签约、续签、退租管理上真的容易乱,我们当然不希望出现空间浪费的现象,可是在使用CREAMS之前,或多或少都会出现空置的情况。”
CREAMS“租赁合同”模块下的“到期监控图,”可以让用户直观看到租期即将到期的合同情况,并提供到期预警提醒,届时工作人员就可以及时与客户商谈续租退租事宜,避免房源空置。
简洁大方的系统界面、分门别类的功能模块,并摒弃了不必要的功能赘述,除了依托大数据围绕资产、招商、合同、租金等固定的园区管理需求板块,CREAMS 还设置了适用于管理者的“工作流”,可作为园区各类事项的管理日志,对待办的所有租赁合同,能够实时掌握审核进度。
一个具有专业特色的园区,加上一套科学精确又简洁明了的管理平台,大数据智能模式的渗透,将给浙宝智慧信息产业园接下来的运作提供一些新鲜的经验。借助CREAMS智慧管理系统,将促使园区管理发挥更大的价值。