联合办公对于不少创业者来说,并不是一个陌生的词汇。联合办公,顾名思义,就是不同的公司员工汇聚一起,共同办公。信息交换,资源共享,一起为了梦想而奋斗。D-Space联合办公/众创空间就是这么一个给创业者提供共同办公机会的一个平台。在引入了CREAMS智慧平台后,这个联合办公空间在管理方面就变得更加灵活与自由。
D-Space联合办公/众创空间坐落于江干区九华路1号新禾联创公园,毗邻清华长三院杭州分院、国家大学科技园等。D-Space有独立办公空间及联合办公设施,可同时容纳4-30人的团队入驻办公。
D-Space紧邻地铁一号线九堡站,公交路线众多,212路、357路、358路、394b路、365路公交可直接到达,交通便利。作为联合办公的倡导者,D-Space也为入驻其中的企业提供多种多样的服务,让企业能更高效、更专注地办公。
1、物业服务
供电:提供免费的办公用电。
供水:提供免费的自来水、饮用水、咖啡茶饮。
空调:提供免费的集中供冷暖空调。
网络:提供免费全网覆盖高速WIFI。
保洁服务:保持公共区域的整洁有序。
绿植:多种绿植绿化空间,会定期维护与更换。
安全管理:配备安保人员,定期对办公区域安全管理,并有24小时监控。
停车场:充裕停车场,按公示标准收费。
门禁卡管理:实名制登记门禁卡,具有唯一性,安全出入。
2、财税法务服务
引进或联系第三方合作,包括律师事务所、会计师事务所、税务师事务所、技术产权交易、企业咨询管理公司、专业培训、实验室等机构,为企业提供各种有偿但低于市场价格的服务,方便企业进行咨询;为入驻企业提供完善的创新创业基础企业服务。
3、创业服务
依托中科院软件所及企业资源,引入中科院导师团,对入驻企业进行技术、市场等专业创业辅导咨询;举办各种创业沙龙、项目路演,邀请各领域最顶级的专家、创业者、投资人做深度分享。
4、融投资服务
依托自有基金,对入孵企业项目进行早期投资,并引入其他资本进行对接。
5、推广、休闲服务
空间内提供线下展示企业宣传资料的平面及视频平台,线上公众号帮助企业推广资源与活动资讯。
空间内随时分享餐饮、运动、健康、旅游资讯与优惠,定期会组织各种各样的社交聚会,丰富办公体验,增加工作人脉。
房源管理是D-Space的工作人员每天日常要做的工作。在管理的同时,如果选对了方法,在管理房源的时候就更能得心应手。
CREAMS的房源剖面图通过剖面图的形式直观地展示房源情况,已租房源、可招商房源、房源大小一目了然。并且可根据线下房源实际变动情况,在“房源管理”模块进行管理,输入相应的房源信息,就可以实现线上管理了。还可任意编辑、删除,随时根据线下房源情况进行调整。
“房源剖面图这个功能最大的优点就在于方便直观。让人一眼看过去就清晰明了,没有那么多花里胡哨的东西,页面看着非常舒服!”D-Space的负责人说道。
作为联合办公空间,入驻D-Space的企业多,租期租金各不相同,这对统一管理合同租期造成一定的困扰,传统的管理方法已经不能够满足业主的管理需求。
CREAMS的“租赁合同”模块下可查看“到期监控图”,楼宇管理者可以直观看到即将到期的合同情况,并提供到期预警提醒,到时工作人员可以及时与客户商谈续租退租事宜,避免因为沟通不及时造成房源空置的情况发生。CREAMS APP也会持续提醒工作人员完成沟通事宜,直到客户确定续租或者退租的意向。
面对更加激烈的市场竞争,D-Space联合办公/众创空间会根据自身特点和资源情况良性发展。而CREAMS的加入,也将推动D-Space更好地发展。