办公空间在招商以及管理过程中,不可避免会遇到两个问题:一个是签订合同需要经过层层审批,流程长,时间久;一个是在管理过程中,租客各项收付款明细统计繁琐。
“创耀空间”是国内专业的办公空间运营商,社区型产业生态圈构建者,绿地集团京津地区战略合作方。目前正在运营的办公空间约100000平米,他们在管理过程中也面临过相同的问题,但现在这些问题都不复存在。
一般来说,传统的签约流程需要经过招商经理、财务、总经理多方审核,之后才能交付给招商专员与客户签订。这还只是初审流程,在完成初审之后,还要经过复审,这样一份合同才算成功签订。如此算下来,签订一份合同得花费几天的时间。
倘若合同中间出现什么错误,一切又得重头再来。
这一过程中,花费的时间成本暂且不论,客户要是意向变动,可就得不偿失了。
创耀空间是率先采用互联网技术实现智慧楼宇管理的办公空间,他们引入了目前国内在这一领域领先的CREAMS。
CREAMS中的合同管理帮助创耀空间简化了合同签约的流程,提升了签约效率。CREAMS在合同管理着一块,有两个突破性的功能。
一个是实现了合同模板上传,租金明细自动计算。招商人员只需要选择对应合同模板,填入签约信息,便能生成租金明细,生成合同。
另一个功能亮点是实现了线上进行合同审核。原本需要几天才能签订的合同,现在只需要几分钟便能审核通过。
收付款的管理也是现在办公空间面临的老大难问题。入驻企业的费用不仅仅是租金,还包括水电费、物业费、停车费等等一系列小微名目。而传统的方式是采用Excel进行计算,工作量大而且容易出错。
创耀空间同样是采用CREAMS解决了这一问题。
CREAMS收付款功能下可以便捷查看各类账目来往明细,清晰了解账单实收、应收、本期未结清、逾期未结清等账目详情。同时可以通过筛选查看费用类型,包括租金、保证金、物业费、能耗费等等。
这一智能化的改变,大大减轻了创耀空间财务人员的工作量,减少了制作财务报表的时间,提升数据的准确性。
创耀空间致力于为个人创业者及小微企业提供集【空间+服务+社群】于一体的全新办公体验,以管家式服务、资源共享、产业聚集、智慧办公为生态链接的创新型共享空间。全方位满足企业的发展需求,提升办公效率与舒适感,共享社群资源与互动感,改变传统的办公方式,让企业更专注更高效。
创耀社区旨在打造一个集【办公+居住+商业+配套】于一体的创新型综合性共享社区,并为入驻的企业、个人、商户等提供沟通、互联、贯通、发展的机会与平台。社区涵盖联合办公、品质公寓、运动场馆以及多元化的包括健康、休闲、文化、娱乐、餐饮、生活等全方位的配套服务。社区空间以绿色、共享、智慧、安全为设计理念,打造更为舒适、更为灵活、更为节能、更为智慧的多功能立体生态空间。同时通过优质资源的引入及整合,实现社区内个人、企业的聚集和融合,进而驱动社会资源互通,创造更加优质的生活及办公体验。