在“全民创业”的浪潮下,各种创业公司大量涌现。创业者们需要一片肥沃的土壤让梦想生根发芽,各种众创空间、梦想小镇由此应运而生。但是很多创业公司刚起步,在各个方面都不成熟,如何更好地管理这些初创公司需要项目的运营方好好思忖。
不同的公司,在管理方面势必要“因人而异”,采取不同的管理方法。下面,让我们一起来看看宁波创客工场是如何解决这个问题的。
宁波创客工场成立于2013年10月,经过4年的发展,现已投资并运营商业地产空间近10万平方米及四个代表性的产业众创空间,房源遍布宁波市区及台州地区32幢中高端写字楼,入驻企业高达610家,主要为各种创业公司提供办公场所。
▲创客工场总裁陈彩强先生
创客工场的负责人坦言,虽然现在各个项目运营情况良好,但是还是有不少问题一直存在着,亟待解决,比如合同的签订。
“我们的客户流动性比较大,每次客户入驻都要签订合同,租金计算都要手工完成,且有的时候多规则,手工算租金明细很麻烦,容易出错。有没有一个好的解决方法呢?”
如今,CREAMS已经实现了这样的效果。只要输入相应的租金单价、付款方式、 签约年限、免租期等信息,就可自动生成租金明细。系统还能提供多个模板进行选择,支持一个项目多个合同模板,在线上制作好合同然后打印出来,10分钟走完签约流程不是难事。
“另外一个困扰就是租金管理方面了,账目明细太多了,包括保证金、物业费、水电费、停车费等诸多类别,我们的工作人员经常要在这上面消耗很大的精力。而且每份账单的时间都不同,不易管理。”
上述提到的“租金管理”的方面的问题,在CREAMS的“收付款”模块内,都可以得到完美解决。
CREAMS收付款模块对各类款项进行精细化管理,每一笔款项都记录其中,本期未结清、逾期未结清、退租未结清、自建未结清分类查看,方便工作人员对整个项目的费用进行统一的管理。还可进行线上编辑修改并审核,减少失误。CREAMS还能一键生成费用明细,设置智能提醒功能,在账单到期时导出账单,自动发送给客户。
宁波创客工场介绍
宁波创客工场投资有限公司,成立于2013年10月,注册资金1000万,隶属于浙江恒凯控股有限公司,现有员工58人,旗下拥有四家子公司。企业主营业务涉及商业地产投资运营、众创空间运营、人才公寓运营、产业招商、股权投资等。
创客工场平台上已入驻610家企业,并提供人事、财务、法律、咨询等一整套完善创业服务,拥有全市多家优秀房产中介公司招商资源,独家或联合招商代理开发商写字楼项目近18.2万平方米,为近5000家中小企业提供一站式办公选址服务。创客工场孵化并投资钛姿科技(日本TOTES)、创立方科技、欣捷商管、伯乐工场、中普通信等创新型企业。
创客工场于2015年被宁波市商务委员会评选为老楼宇改造项目示范单位,2016年被宁波市科技局授予区级众创服务平台,2017年挂牌宁波股权交易中心(挂牌代码780826),10月被台州市科技局认定市级众创空间,12月荣获 “2017年度宁波房地产楼宇运营创新大奖”,2018年1月荣获“2017年宁波市最具创新品牌奖”。
经过4年时间的沉淀、蜕变,创客工场如今已经成功孵化并投资多个项目:【优租网】写字楼选址O2O服务平台、【MKwork】金融创新港、【伯乐工场】跨境电商孵化器、【日本TOTES】钛姿科技、【中普通信】联通金牌代理等。
恒凯大厦,位于宁波江北门户商务区,是创客工场目前重点打造、整体运营的产业大厦,致于力打造国家级双创产业园区,吸引更多优质创业项目入驻,构建“孵化器+加速器+产业园”众创产业链条。
高品质的甲级写字楼,可私人定制装修,租金享月付,入驻企业享受宁波电商经济创新园区退税政策最高达80%。整幢楼12层共1.5万平方米, 1-2楼作为【商业空间】, 3楼为【众创空间】,4楼-6楼为【电商孵化园】,7楼-9楼为【文化创意园】,10楼-12楼为【科创智谷总部企业】。
“优客国际公寓”,位于江北区云飞路与北海路交叉处,南临一线姚江,周边配套完善,共126个房间,主要面向企业人才。
公寓内含1-2层丰富的商业空间,以及600平方米超大公共区域(包含应有尽有的生活配套:书房、咖啡机、跑步机)。公寓还可提供租客管理服务,包括包月保洁,水电费代缴,家电家具专人维护等服务。这一切无不彰显着优客国际公寓的创始理念——“拒绝对生活妥协,方能开启理想生活。”
“优租网”(www.uzoffice.com),将打造宁波版58同城写字楼租房服务平台,同时集成3大优势:100%真实房源、免费看房专车、一对一线下陪同看房服务。业主可自主免费发布房源信息,创业者可一站式免费获取房源信息,足不出户也能轻松大图看房,大大节省时间成本。
优租将线上线下服务体系搭建起来,借力互联网+,激活商业地产存量房源,为商业地产租赁双方提供更优质更高效的服务标准。
MKwork金融创新港,是由创客工场旗下高端品牌MKwork(宁波迈凯沃克商业管理有限公司)联合海曙区政府、海曙区金融办、月湖街道共同打造的月湖金汇金融产业众创空间。
MKwork金融创新港,坐落于月湖金汇大厦,三面揽月湖,总面积1.2万平方米(月湖金汇大厦4-6楼、金融硅谷4-8楼、南苑环球行政楼6-7楼),目标成为全市转型发展的示范区,打造全市一流的金融产业众创空间。
同时,MKwork金融创新港4楼众创空间,是专为中小金融企业打造的孵化平台,拥有创业咖啡吧,定期举办沙龙活动等等,为入驻的创客们提供低成本、便利化、全要素、开放式的工作空间、社交空间和资源共享空间。
2001年TOTES(钛姿)诞生于日本,专注于新材料的开发及应用,近十年确立钛金属作为品牌的重点研发方向。如今,TOTES已经成功把这种昂贵且加工难度极高的航天材料广泛应用于各类日用品:杯身、伞架、钢笔尖、眼镜架、表壳等,把“轻盈生活”的理念传入千家万户,甚至还为全球顶级品牌供货。每一件TOTES的产品都要经过数百道工序打磨,数万次的安全测试,才得以面市。
2007年TOTES用一只“来自太空的保温杯”(宇宙からの魔法瓶)打开市场,创下单品日销3万件的销售奇迹并迅速走红。如今TOTES来到中国,将以当地人的生活模式及习惯为基础,再结合日本的匠人精神与伟大的中国智造,创造出更符合中国人使用习惯的产品。
如今,创客工场用服务(众创空间)、产品(TOTES)、平台(优租网)覆盖三大产业的生态产业链已然构建完成。
下一个五年,创客工场目标运营10幢产业大厦,累计管理商业地产面积达25万平米,年销售额预计达到1.8亿,同时布局长三角5家分公司,并发展5个事业合伙人,此外还将投资3-5家智能制造科技型企业(海外或高层次人才)。
未来,创客工场将继续做好中小企业最知心的成长伙伴。致力于领先的产业大厦运营、众创空间运营、服务式办公租赁;打造集办公空间、企业服务、创业孵化、投融资服务于一体的商业地产投资运营平台;链接创客和资本,打造长三角顶尖的创业创新生态圈。