CREAMS大事件
决定一个商业地标的关键因素很多,硬件软件,招商成效,环境配套,还有它的运营模式,创新力则起到有利的催化作用,对飞速成长中的南湖文化科技创新园尤为如此。这家山环水绕之中,位于杭州中泰板块的地标园区,最终选择CREAMS来协助园区运营,也是争取全面智慧发展的战略步骤。
南湖文化科技创新园
欲建设文化科技领域的“创新工场”
►地理位置
杭州市余杭区中泰街道石鸽社区中泰路370号(杭州南湖大厦)
►基本情况
作为整个中泰板块的地标性建筑及区域产业升级的重要引擎,园区通过众创空间、产业集群等创新培育模式,让资本与产业链相互融合,致力于建设文化科技领域的“创新工场”,并提出“打通科技到产业转换的最后一公里”的口号,为初创型文化科技创新企业提供从孵化-加速-成型的一站式软硬件服务。
►配套及入驻概况
园区配套的杭州壹陆叁柒股权投资基金管理有限公司,打造为优质企业提供资金支持的资金中心,先后投资了包括手机游戏、互联网平台、农村电商、工业高端制造等领域的种子期及天使期的多个项目。
目前,已入驻企业65家,配套有员工食堂、商务餐饮包厢、员工宿舍;杭州南湖大厦微公交站点也已开通运行。
►“智慧物流”计划
以创新工场和众创空间为理念指导,智慧物流成为南湖科创园的首个产业集群项目,目前成功吸引物流及物流相关企业50多家,涵盖物流行业的基础信息平台、线下物流实体企业的总部、物流保险、物流金融、物流创客学院、园区专项基金、知识产权服务等重点邻域。
结合双创格局,南湖科创园也希望在管理革新上更进一步。“引进CREAMS系统其实不是偶然,而是我们打造智慧园区计划中新增的一环。”项目负责人说道。
线上操作完成签约
智能平台打造不一样的租金合同
随着企业纷纷入驻,南湖科创园的签约工作也提上了日程,对于习惯了手动录制合同、拿着纸质合同上上下下走审批流程的大部分招商人员来说,如果有更简便的签约模式,他们很乐意尝试。
“线上合同我们也是第一次体验,CREAMS的关键字匹配很有效,基本能够实现所有合同数据的匹配功能,还能下载打印,最重要的是可以自动生成租金明细。”园区招商总负责人徐总说道。
在新建的租金合同里填上关键的单价,年递增,付款方式,签约年限,后台会迅速自动计算出所有租金明细,自计租之日起,承租期内每个周期的付租金额全部清楚呈现,无需通过excel表格另做人工统计,如此一来,签约加审批,录制一份合同其实只花了10分钟而已。
从租金到保证金的管理
系统完整记录收租数据
当不同的企业先后入驻,收取租金将变成一个不太轻松的活儿。以往为了方便查租,园区管理者可能会建立三个不同的表格,当前未收租金、当前逾期租金和当月已收租金,分别对应它们的企业情况,以至于每次查看收租进展,都要在繁琐的表格中来回折腾。
CREAMS以固定的列表形式完整记录了租金的分类,将所有的表格数据统统整合到一个系统里,既可以看到宏观的收租金额,还可以下载明细检查具体分类的企业缴租状态。
“保证金一直都是跟合同挂钩的,不过CREAMS单独把保证金划分出来,倒省了挨个从合同里查找的麻烦。”在管理保证金上,CREAMS进一步完善收据的操作,将优化南湖科创园租金结算的流程。 智慧园区的标准是什么?就是从园区一开始的定位、建造、招商直到最后的运营管理维护,都在寻求紧跟时代的新突破。南湖科创园也期待与CREAMS的结合,为这“最后一公里”的奔跑再增成功的砝码。