随着互联网的发展，越来越多人开始用“云盘”存储自己的照片文件。只要有网络，就能开启随时随地保存下载模式，再也不用为文件丢失操心，也不用因为没带U盘抓狂，更不用对将要爆满的内存烦恼。
然而针对写字楼行业，却还没有一个合适的云盘来存储管理相关文件。大多数写字楼都是把某个房源的租客身份证、企业营业执照复印件等文件采用线下归档的形式存储的，但是随着时间推移这些文件会被移动或者修改，等下次再找的时候就有可能要花费较长的时间，甚至还会被遗失掉，非常不方便也不安全。
那么有什么解决办法吗？或许你可以在接下来介绍的CREAMS1.8版本增加的新功能中找到答案。
在该版中，用户可以通过剖面图找到指定的房源，并将原有的纸质合同照片或其它凭证、文件上传到附件管理中做备份或进行补充说明。除了上传文件，也可以在附件管理中进行新建编辑文件夹，移动修改文件名，下载等操作。
此外也可以将CREAMS系统中该房源的租赁合同、退租协议等等一键生成，自动存储。那么针对与租客、房源相关的所有文件资料都可以相应的存储在附件中，井井有条，一一对应，双重备份不怕忘。
可自由新建楼层和房源，并进行房源分割和合并
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在传统写字楼运营中，第一期招商户型分割好后，在后续的招商过程中还会进行户型调整。比如近期招商压力大，可以将大户型分割成几个小户型进行出租，而当某个大客户需要一整层楼时，又可以将小户型进行合并。同时在合并和分割过程中，整体房号、面积都可以进行自由编辑。这种通过剖面图进行房源分割合并的形式，比传统EXCEL更直观。
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在招商分析原有的来访渠道分析、成交渠道分析、流失原因分析、客户总访问量分析基础上新增来访客户需求面积分析、来访需求面积行业分布图，至此CREAMS12个数据维度分析也变成14个数据维度分析。
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招商人员可以根据来访客户需求面积分析知晓不同行业客户对于房源大小的需求，从而来规划调整房源大小进行户型划分，来满足客户的需求面积，提高出租率。也可以根据来访需求面积行业分布图让招商人员及时统计出哪一类行业看房最多，可以加深对该行业的了解，比如以科技型企业居多，可以相应安排招商人员及时学习近期科技行业的热点新闻、政策申报等，提高团队专业性，提高成交量。
在租金管理模块，除了原有的收租列表、保证金、收入预测功能，又新增了退租结算功能。在此，用户可以查看所有需要退租结算的入驻企业，也可以在搜索框内输入“联系人、公司、电话”关键词快速查询相应企业，进行退租结算操作。
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在合同模板中对于已经上传的合同增加了合同预览功能，并且在新建模板的时候将鼠标移至某一属性上时可以显示具体的属性介绍，此外对于还不熟悉合同模板操作的用户也可以通过“查看新手指南”学习步骤。
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虽然多数用户都是以每日每平米的租金单价计算，但是也有用户反馈希望以每月每平米的租金单价计算，为满足不同租金单价的技术需求，1.8版本对此也进行了完善。
CREAMS（www.creams.io)，国内领先的SaaS模式园区管理平台，是匠人科技通过互联网技术为各类写字楼、办公园区、办公空间打造的楼宇管理系统，助力各大业主更好的管楼。
