常州市银洋经济发展有限公司(以下简称:银洋公司)为常州产业投资集团旗下不动产管理平台,专业从事不动产运营管理。随着产投集团对国有资产经营和管理的深入探索,银洋公司自成立起便着力于资产的优化与管理水平的提升。目前使用CREAMS已超过5年。
◎采菱工业园
「降本增效」是商办资产管理领域亘古不变的话题,不仅有二房东这样追求现金流的玩家,更有越来越多的楼宇资产方,他们实现降本增效的第一步,就是通过数字化的管理工具,在组织内部提升各部门的工作效率,进而循序渐进实现收益提升的最终目标。
以“智改数转”为契机,银洋公司正大力推进数字化转型与不动产运营管理智能化改造。本期匠人科技深度访谈,邀请到银洋公司相关部门负责人,与大家分享公司针对资产管理效率提升所开展的各项高效举措。
— 1 —
从人工报表到人力解放
银洋公司目前管理着包括采菱工业园、金润大厦、南大街国美金太阳、典雅花园21幢等在内的多处物业资产,管理楼宇总面积已达到95000方。体量巨大、项目众多,统筹管理工作上也衍生出诸多压力。
自2018年开始使用CREAMS,银洋公司与匠人科技的合作已经迈入第四年。长期的深入使用带来的是人力的解放,部门负责人告诉我们,过去的报表、台账都需要手工录入与核对,而使用系统之后,手工账能通过后台自动完成,人力被大大解放,员工的工作效率、报表和台账的准确度也都有了很大提升。
除此之外,最为显著的变化,就是在数据的及时性上,“人工总会有一些滞后性,不可能每天24小时都盯着租金、出租等房源数据,但这些是可以通过系统做到的。”
CREAMS上的所有数据都是直观且实时的,工作人员每将一个租客合同录入系统,后续的执行、变化都会及时地更新与体现在系统页面上,工作人员不必花费大量时间盘点、跟踪房源情况,领导层也能随时查看资产运营情况。
— 2 —
以反馈机制为完善契机
作为CREAMS的资深用户,银洋公司已将系统中的楼宇管理、合同管理、租客管理等功能使用得融会贯通。
负责人坦言,刚开始接触CREAMS,许多的使用习惯、管理模式都存在一定的差异,而使他们能长久使用并逐渐完成磨合,得益于匠人科技的反馈机制。
标准版CREAMS能满足大众化的管理需求,但不同的企业资产管理工作都有其独特性,为此,当用户针对某一需求的反馈到达一定数量,匠人科技将会在系统中进行功能的完善,以更加契合更多用户的需求。需求常有,CREAMS也始终保持着双周迭代的习惯。
正是因为CREAMS能够不断更新与完善,越来越贴近用户、贴近市场,得到了包括银洋公司在内的一大批用户的支持与认可。
四年共进,无论是银洋公司还是匠人科技,都秉持着「专业的人做专业的事」。锦上添花的更新能为资产管理工作带去新的思路,而将基础工作做好,满足更多底层的、市场化的需求,更是我们所要夯实的根本所在。