CREAMS上线智能开票：单张发票处理时间缩短5倍，租金收缴效率max！
发布时间：
2022-07-20
财务开票工作，简单来讲无非28字「箴言」：
租金周期马上到，焦头烂额不堪言；
租客发票还没好，金额信息手动填。
开票是财务工作中不可避免的日常工作，也是极其考验细心程度的工作。哪怕财务人员已熟知租客的开票信息，但在开票过程中还是免不了反复核对确认，费时且心累。
开完发票，再将发票号填写到系统中进行归档，至此，花费十几分钟，可能才开完一张发票。如遇交租节点，开票数量巨大，便会对财务工作造成巨大压力，开完发票来不及通知业务人员，甚至会影响租金的收缴。相比其他财务流程，开票需要依赖开票软件、发票打印机这些第三方与硬件系统，对接成功之后便是一劳永逸，单张发票的处理时间缩短5倍，租金收缴流程效率得以显著提升！针对财务部门、业务部门在开票过程中遇到的问题，匠人科技总结了数据传输、信息回传、业务同步三大常见的管理需求。首先，在开票信息的传输过程中，人工的过多参与会导致数据在输入过程中产生失真，影响发票开具效率，只能打回重开。因此，项目管理方需要有一个数据平台，可以自动将开票所需数据，如户名、纳税人识别号、账号等，传输到开票平台上，过程中无需人工输入。
其次，在信息回传的环节，同样需要避免因人工填写产生过高的错误率，需要开票平台将发票信息，如发票代码、发票号码、开票日期等等自动回传至数据平台，再由数据平台完成发票信息的归档。最后，在完成发票开具和归档后，无论是财务部门还是业务部门，都需要做到信息的同步，以便业务部门更及时地安排费用的催缴工作。但在现实的业务场景中，人为操作无法做到压缩开票流程，因此，商办楼宇的开票需求亟需通过更加数字化的方式去解决，为我们节约5倍以上的开票时间。针对财务、业务环节中的开票需求，匠人科技推出CREAMS智能开票解决方案，通过打通CREAMS与开票平台，将数据信息的双向传输全部实现自动化，真正做到智能开票。
财务人员只需要在CREAMS上点击一键开票，开票所需信息都可由系统自动完成填写，并无需再反复核对确认；同时，系统可连接开票系统与发票打印机，自动完成发票的开具，无需再手动切换系统、操作开票。完成发票开具后，发票代码、发票号码等信息可自动回传至CREAMS，完成归档。得益于CREAMS的全资管流程在线化，过去困扰商办项目的部门墙也得以被打破，由此一来，发票开具进度、发票开具结果，财务部门与业务部门都能第一时间知晓，不会再产生信息不同步的情况，影响业务开展。根据需要，财务与业务可自行选择电子发票、纸质发票两种形式，纸质发票可在发票平台上自主下载打印，电子发票则可在CREAMS上直接下载；此外，发票开具记录也能在发票平台上自主查询，以供核查。
智能开票解决方案，将直接提升财务工作效率，并成为资管数字化提效道路上不可或缺的一环。将重复性的人力劳动交给数字化工具，是真正实现楼宇资管业财一体化的必经之路
关注专属顾问
获取完整资管干货
