CREAMS大事件
CREAMS正式打入市场后,在多家商业地产项目中掀起了一股“互联网智能管理热”。其中,以富亿NEO中心、萧宏大厦和汇梦空间为代表的杭州本土项目率先使用CREAMS管理云平台开展智能管楼。这三家项目的体验心得究竟如何?CREAMS又是怎样为他们实现了“一人管好一栋楼”的终极目标?
项目介绍
富亿NEO中心:杭州城东新城地标
位于江干机场路全福桥路交叉口,项目包含底商的全新整栋写字楼项目面积共计60000多方。作为杭州城东新城区域的地标性写字楼,富亿NEO中心以中小体量、中小户型、精致物业、便捷交通等特点,打造成综合办公、生活、消费等多业态于一身的商务体,是众多成长型企业与创业者的首选。
萧宏大厦:钱塘5A甲级写字楼
萧宏大厦位于钱塘江南岸杭州市滨江区CBD核心区域,定位为甲级写字楼配有国际5A智能化系统,总建筑面积约41000㎡,优越的办公环境,为企业员工提供了良好的心境和充沛活力,使企业更具社会竞争力。
汇梦空间:下沙大学城创业基地
位处杭州经济技术开发区2号大街,空间提供近270多个办公工位,配套设施600多平方米,配备8个大小会议室、贵宾室、娱乐休闲区、2处休息洽谈区、2处能量补给站,后勤行政服务区,满足创业团队几乎所有日常办公需求。作为下沙大学城旁的创业基地,汇梦空间细心打磨空间内企业生态链,为创业者提供多元化服务。
1数据乱收租难成最大障碍? CREAMS打开管理新思路
在楼宇管理运营的实操中,富亿NEO中心与萧宏大厦面临着同样的问题:最容易出错的除了数据统计就是财务沟通了,这大大影响工作效率。萧宏大厦的负责人金总表示,在使用CREAMS之前,大厦一直保持excel表格统计收租的状态,对于每月应收实收相关数据要与财务一遍遍核对。但现在,只需在CREAMS上查看便可实时了解到大厦每月的收租情况。
同时可以在CREAMS中为财务人员开通有财务权限的账号,当有租金进账时,财务能及时更新,避免了工作中沟通的滞后。
而富亿销售部的詹经理也总结了“收租”这一块的体验心得。
“操作蛮便捷的,原来在合同录入这块,我们自己人工记录合同的时候,关于合同的租期、租金、支付日期和总金额这些数据很容易出错;但在CREAMS上,只要打开这个页面,输入相应的数字就可以了,不用担心计算会有误。而且这样财务那边也比较省心。”
从回访的结果来看,合作楼宇对于CREAMS在智能管理租金和财务统计的效果上达成了共识:自动生成租金信息,不需要繁琐的人工反复核对,也减少了因数字计算错误而导致的合同推倒重建,让工作回归简单。
2.简洁明了的楼宇展示, 租赁进程一目了然
随着写字楼和空间入驻的企业越来越多,利用传统的excel表格数据分析房源租况,变得更加吃力。想要快速掌握一栋楼或一家空间项目的所有企业租赁信息,单靠人力分析显然不够了。
据汇梦空间CEO尚总表示,目前通过CREAMS管理的工位共309个,入驻企业共计23家,并且多以互联网型为主。由于众创空间的独特性,受小微企业青睐,所以企业数量大,面积小,统计麻烦,管理较困难。
“现在的社会以简约为美,一个好的产品设计需要更多地考虑用户体验。”对尚总而言,比起专业复杂详尽的行业数据,切中要害的关键信息点才能有助于高效管理。CREAMS楼宇管理功能,简单直接明了的楼宇展示方式,在汇梦空间很受用。
简洁大方的使用风格同样受到富亿的青睐。“CREAMS首创线上楼宇剖面图,以不同色块展示楼宇招商状态,房源租赁情况一目了然,方便管理。”富亿的詹经理说。
3合同续约不再难 CREAMS到期提醒助力维护老客户
房源租赁合同将到期,如果届时不提前了解并及时与租户沟通,可能导致租户到期后不续租,造成房源空置,产生租金损失。这是富亿、萧宏和汇梦空间都在考虑的情况。
CREAMS的到期提醒功能,通过自动生成的租期柱状图,能够详细了解合同到期情况,从而提前与客户沟通,做好招商准备,降低楼宇空置率及空置期。
此外,对于一键自动生成租金合同为管理企业入驻所带来的便利,三家项目的负责人都表达了较高的满意度。依靠大数据支撑的智能管理平台,快速签约,及时续租,全程高效优化租赁进程,这样的管理模式更贴近现代化思维。
如今,CREAMS网页端、APP端已全部上线,各项功能都在持续更新中,将根据变化的用户需求实时做出调整。届时,富亿NEO中心、萧宏大厦和汇梦空间也将在使用过程中享受到更流畅的体验,即便要同时管理几栋楼宇都不成问题.