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凤凰御园与CREAMS达成战略合作 将科学管理体系纳入艺术办公空间
发布时间: 2017-03-02

CREAMS大事件


近期,坐落于杭城腹地的百年艺术基地——凤凰御园和CREAMS签订了正式合作计划,经过前期的反复试验,CREAMS的新颖管理功能也受到了园区领导以及员工们的一致好评。凤凰御园的加盟,将促使艺术办公与科学运营的结合变得更加微妙。



凤凰御园:

人文与艺术完美结合的办公空间


凤凰御园艺术基地立足于南宋皇城根下,依托西湖山水文化得天独厚的人文环境,联合蜚声海内外的艺术学府中国美术学院,围绕“艺术、创意、展览”三位一体的功能定位,打造集艺术品(收藏品)展览展示、艺术家交流、创意产业孵化、旅游观光以及特色商业集于一身的艺术基地。 

项目总建筑面积约30000余平米,分为三期改造,其中一期建筑面积为10000平方米。在园区布局上,凤凰御园分出了500㎡场地的艺术品收藏区、1000㎡场地的艺术品展览区和1000㎡场地的艺术文化交流中心。

其主打的艺术创作、创业孵化基地将聚集大批国内青年艺术家以及文化创意领域工作者,引入发展文化事业的创意型企业,如文化策划与传播、建筑与室内设计、广告与品牌设计等领域的注册公司,营造一种高端而具有文化内涵的办公空间氛围,最终建设成一个集休闲文化与创意产业办公聚集地。


一个人文与艺术完美结合的情景式商务办公空间,一个组团式景观与庭院式建筑相融的园林式文化创意办公院落群,这样的园区管理需求又会是怎样的呢?凤凰御园的使命,不仅要促成艺术创作、创业产业的良性运作,也在更多地思考这片艺术孵化基地未来的管理趋势。


直观数据展示:

CREAMS优化园区出租、收租管理


凤凰御园涵盖的4幢大楼共约180个房源,入驻园区的基本都是创意型企业,这在某种程度上决定了凤凰御园租户较高的流动性,而这种流动,也加大了园区运营的工作量。

 

作为凤凰御园的管理者,杭州同茂资产管理有限公司同样面临着园区运营过程中的收租难管理乱问题。寻求一个更加简洁智能的园区管理模式来匹配凤凰御园,是该公司运营总监徐红梅的首要考虑。

“CREAMS市场团队的到来,让我们认识了一套全新的管理系统,产品本身的科学性和简单智能操作,对园区管理大有裨益。”徐总说。

 


1剖面图全面解读房源详情 统筹管理园区租赁


从CREAMS“楼宇管理”模块新开发的剖面图中可以看到整个项目的统计分析结果,项目总面积、已租、空置、可招商面积以及在租均价和入驻企业等关键词处所展示的数据,能帮助园区管理者迅速掌握房源出租概况。

“楼宇租控”选项以大量灰、蓝两色的矩形图来区别已租房源和空置房源信息,标注房间号、租户姓名及到期时间,整齐分布一目了然,便于管理人员清楚看到房源承租的要点,统筹管理园区租赁进展。

 


2CREAMS科学管理收租信息 促进园区交易直观化


CREAMS的收租管理板块也是凤凰御园运营人员所关注的点,及时准确地了解园区内的收租信息能够避免产生不必要的损失。CREAMS会最早提前45天将收租的信息直接清晰地展示出来,方便管理人员能够及时收租,同时,收租管理中的收入预测板块也可以让管理者对园区产生的价值有个清晰直观的了解。

值得一提的是,在creams里只要合同一签订,系统会自动生成租金报表,每期都有,租金明细非常详细,包含每期租金的期限、年递增、单价、付款时间、付款金额,非常方便。


科学管理结合人文艺术 

有限园区产生更大价值


凤凰御园无论是办公氛围还是园区管理,都讲究“简单创意人性化”,尽管体量不大,但处处要体现细节的考究,这与CREAMS 本身简单直接的功能特性及体验度相契合。

 

简洁大方的系统界面,和分门别类的选项,摒弃了不必要的功能赘述,除了依托大数据围绕资产、招商、租金、租期等固定的园区管理需求板块,CREAMS 还设置了适用于管理者的“工作流”,可作为凤凰御园内部事项的管理日志,对待办的所有租赁合同,能够实时掌握审核进度。

 

一个充满艺术细胞的办公园区,加上一套科学精确又简洁明了的管理平台,大数据智能模式的渗透,将给凤凰御园接下来的运作提供一些新鲜的经验。借助CREAMS智能管理,将促使有限的园区发挥更大的价值。

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