近年来,联合办公理念越来越被互联网行业所推崇,高度开放的个性化空间,自由高效的协作模式,极致贴心的服务内容等,吸引了不少创新型企业的目光。
包括近期与CREAMS达成战略合作协议的WE+复兴广场,就是一个备受精英人士喜爱的联合办公空间。
WE+复兴广场
颠覆传统办公模式,开启全新工作生活方式
十里洋场,魔都上海。该项目地处上海法租界核心区,由曾上海夜生活地标“钱柜KTV”旧址改造,正对建造于19世界80年代的复兴公园法式中心花园,毗邻思南公馆、新天地、淮海路商业街,是上海淮海路一线商圈,商业氛围充沛却闹中取静,地铁1号线、10号线、13号线直达,交通便利,区位优势显著。
作为WEPLUS酷窝打造的第二个复合型商业空间,WE+复兴广场项目内商业面积占地2300平方米,联合办公空间占地1600平方米,提供302个工位数,整体设计既保留了部分原钱柜的法式特征,又加入了现代融合ARTDECO元素。
项目更提供了多种公共设施,如:阅览区、私密洽谈区、公共商务区、母婴室、阶梯型路演中心、4-30人的会议室等。现已启动招商,目前出租率占30%左右,客户入驻时间为2017年8月1日。
商铺招商定位为FANCYFOOD & MODERN HOUSE,专注为国内为个性品牌提供商业空间与商业平台,目前已确认入驻的有意大利某品牌橱柜的旗舰店、国内某独立设计师家具品牌、咖啡轻餐饮等。
WE+复兴广场注重空间设计、业态聚合及市场运营,在公共区域设置有视觉极佳的展示台、悬挂装置及多媒体设备,为后期各类设计、艺术展览体验等提供了硬件设施支持。
空间内部的设计亦可圈可点,就算是一棵树的植入,也颇有讲究。原先一楼中庭的位置上方被打通,栽入一颗盎然绿树,让整个空间多出一股勃勃生机。除此之外,二楼顶层安置了一盏可以细致调控的LED灯,模拟出自然的天光,通透感十足,也让采光更为自然清新。
“我们这个空间比较自然优雅,因而我们也希望能够迎接符合这一类气质的企业入驻其中,尤其是一些中小型的创意公司或艺术型企业,都是我们所期望的企业类型。”WEPLUS酷窝希望能够通过与CREAMS的合作,让招商工作更精准有效。
要让招商工作更为精准,WE+复兴广场可以借助CREAMS“招商管理”模块内的“招商分析”功能,对客户来访渠道和成交渠道做专业的科学分析,并依此制定出更有效的招商渠道投放。
进入CREAMS“招商管理”模块时可以看到客户管理、渠道管理、招商分析三大功能,只需工作人员在此前做好每一位来访客户的登记信息,通过这些信息,系统可以自动进行分析处理,在招商分析处,用饼状图清晰呈现出来访渠道分析、成交渠道分析、流失原因分析、来访客户需求面积分析及来访客户行业分析的数据,对招商工作的进一步开展做出更有效的判断,协助招商人员提前制定好下一步的招商策略。
“使用CREAMS进行招商之后,我们更清晰地掌握了哪些渠道更适合找到我们的用户。并且在后期,我们还可以用CREAMS完成合同管理和租金管理这方面的工作,用这套智慧的管理神器,确实能够大幅度提高工作效率,减少工作失误。”
如何才能降低空间空置率?说来很简单,就是让房源不要产生空置期。但在实际操作过程中,这项事宜极难把控。在以往的管理工作中,财务给出催缴单时,管理人员将催缴单递交客户并不能及时得到反馈,管理人员一忙,就容易忘记继续跟进,等到发现的时候可能就到了合同到期日,这就很容易造成工位空置现象,带来一定的损失。
然而在CREAMS的合同管理界面,我们可以很清晰地对即将到期的合同进行有效管理。可以看到,在直方图的下方,清晰罗列出进行中的合同列表,逾期的合同会用红字标出,未到期的也会显示即将到期的天数,在后方可查看记租日和结束日,合同管理一目了然。
同时,工作人员还可逐个查看合同的具体详情,核实租金结算、合同续签等具体事宜。
“优秀的系统,不只要功能具体接地气,更要简单好用易上手。几乎是打开界面就能了解每个功能区块的作用,因为它们的命名真的很直观,楼宇、招商、租金、合同……这些都是我们每天接触的工作,我们很容易就可以找到自己要了解的事项。”WEPLUS酷窝的工作人员如是说。
诚然,CREAMS就是在对楼宇管理人员日常工作行为进行深入了解之后,不断挖掘其工作中遇到的痛点、难点,在此基础上进行功能的开发。
它并不是要颠覆一个行业的工作习惯,而是希望借助计算机强大的数据处理能力,来优化人工的工作模式,进而实现精细化管理的目标,它不是一个建立在想象空间中的工具,而是一个行业实实在在的标配工具。