深圳南山区作为国务院首批双创“区域示范基地”，近年来万象更新，吸引不少创意精英企业的目光，同时也带来了大批写字楼及园区“投怀送抱”。迈科龙大厦算是落成较早的一批项目，包括与CREAMS新进合作的I-WORK商务中心，也入驻大厦其中。
I-WORK商务中心位于迈科龙大厦，北靠高新南四道，东临沙河高尔夫球场，南望深圳湾，环境优美，景色宜人，周边公交线40多条，距离一号线地铁高新园C出口5分钟，周边生活配套齐全。
I-WORK商务中心有50~200㎡独立空间，300㎡开放空间的前台，接待区，会议室，水吧区。
项目拥有包括专业会计师，律师，营销专家，人力资源专家，信息技术专家，成功企业家会员等一百多名，为创新企业提供包括导师，人才，资源对接服务。
目前，国内知名研究院，高校等众多优质平台已经和I-WORK商务中心建立合作，成为入驻企业外脑，为大家提供人力，税务，法务，投融资对接、上市辅导，创投圈活动。
Q：平常你们收租时会不会有什么困扰？
A：基本还好。就是担心会有迟收漏收的现象。另外，账目清楚全面一点就更好了。
在I-WORK商务中心，小到几个人的创业团队，大到几十人的成长企业，都有存在。所以说，空间内企业规模多样化，流动性较强，租金管理就变成一项比较繁琐的工作。
“租金是管理高层比较重视的东西，平日都是财务管账，运营人员负责送账单催款，如果碰上财务忙碌或请假不在的话，一时半会儿就看不到整个租金的缴纳情况，也就无法及时跟进催租工作了。”
如果不能保证财务时时刻刻都在身边，那么查询租金入账情况就真的无计可施了吗？CREAMS能做的，就是弥补了财务传统工作方式的缺陷。通过系统生成的租金收取列表，可知晓当前租金已收和未收的情况，细分到每一家公司的合同收租明细上，发票状态一清二楚。
“收入预测”也是空间负责人关心的方面，未来三年的租金收入总额也能掌握到第一手资料。租金趋势的科学预测，为保障空间的正常运作提供了前提。
Q：有没有试着改变记录工作流程的习惯？
A：在找方向。虽说好记性不如烂笔头，不过不是人人都能习惯这样天天手动记录还保证思路清晰。
平时管理空间，I-WORK的工作人员可能会有一堆备案记录，包括每日的招商、租控、合同状态等等，工作流程看似无关紧要，实则对科学地管理好整个空间有重大作用。
“人总会有忙糊涂的时候，如果遇到来访客户很多，中间不断被大量的事情打断，就可能常常忘记去跟进某个意向客户了。”在没有手动备案的情况下，这单生意就容易流失。
CREAMS开设“工作流”，针对合同和招商两大类，以颜色区分不同事项，是在待办还是已完成状态，根据创建时间和事项的轻重缓急可提醒自己及时跟进操作，避免事情越堆越多。
相比表格和纸质笔记本，这样管理平日的工作流程就轻松高效多了。
在空间管理上，I-WORK有自己的一套方案，而导入CREAMS的智能操作思路，也是为工作人员多提供一项“辅助技能”。工具用得好，效果才会翻倍。
